• Facilidad de uso. (Interfaz sencilla –- Terminología fácil de entender -– Asistentes útiles para seleccionar los archivos que normalmente se respaldan --, etc.)
• Equilibrio entre funcionalidad y características sin agobiar al usuario.
• Capacidad para, en la medida de lo posible, crear un perfil y no volver a preocuparse. (Imprescindible tener un programador de tareas –- Si el trabajo pendiente falla, tiene que poderse reprogramar automáticamente la tarea o notificárselo al usuario -– Los respaldos tienen que verificar automáticamente la integridad de los datos.)

1.  Clases de Software para Copias de Seguridad: ¿Cuál es la diferencia entre Imagen de Disco, Respaldo Basado en Archivos o Sincronización, y cuál me conviene usar?
2.  Comprender los Métodos y la Tecnología del Respaldo de Archivos: ¿Qué significan términos como “Diferencial”, “Incremental” o “Delta” y para qué me sirven?  [Se incluyen otros términos relacionados con las copias de seguridad.]
3.  Más Recomendaciones y Análisis de Software Gratuito para Copias de Seguridad: Programas Avanzados para Copias de Seguridad, Programas para Copias de Seguridad con Características Especiales, Análisis Diversos de Software para Copias de Seguridad Hechos Para y Por Nuestros Lectores, etc.

(N. de la t. Todos los artículos están en inglés)

IDEA - ¿No Encuentras Lo Que Buscas Entre Los Programas Seleccionados A Continuación? Consulta Nuestra Lista Ampliada De Programas Para Copias De Seguridad.

Backup Maker: Aquí tenemos un programa de copias de seguridad para uso personal que es fácil de entender y de utilizar y a la vez ofrece un buen conjunto de funciones. Tiene una interfaz moderna y muy lograda, que hace que sea tan agradable a la vista como fácil de manejar. Cuenta con un asistente de instalación que te guía paso a paso a lo largo del proceso de creación de un trabajo de respaldo, con la opción de mostrar u ocultar las opciones avanzadas. Incluye funciones como filtros para incluir o excluir determinados tipos de archivo o limitación del máximo tamaño para un archivo. Tiene un programador de tareas muy fácil de usar con un control preciso de los tiempos de ejecución, así como la posibilidad de elegir si ejecutar trabajos de copia de seguridad al arrancar el sistema, al apagarlo o al insertar un dispositivo USB. Si el trabajo programado falla, automáticamente se puede reprogramar. Ofrece la posibilidad de ejecutar determinadas tareas antes y después de hacer la copia, tareas como montar/desmontar una unidad de red, apagar o reiniciar el ordenador, enviar un informe por correo electrónico, imprimir el archivo con las incidencias de la copia de seguridad o empezar el siguiente trabajo programado de copia de seguridad. Backup Maker no se bloquea por encontrar nombres de archivo demasiado largos ni por caracteres extranjeros/unicode. Una vez terminadas las copias de seguridad, cada archivo se verifica con un hash check (CRC32).

Admite muchos métodos de copia de seguridad, incluidos archivos zip incrementales y diferenciales, a los que demominan “copias de seguridad parciales” y que se defienen con una teminología clara y comprensible. Cada tipo de copia de seguridad se puede definir con más precisión usando los parámetros de las propiedades de los archivos, lo que incluye activar o poner a cero marcas “bit” (bit es un tipo de marca que indica que un archivo ha cambiado desde la última copia de seguridad). Si necesitas un extra de seguridad, los archivos se pueden codificar. El nombre de los archivos se pone automáticamente con la fecha y se pueden dividir en partes del tamaño que quieras. Admite copias de seguridad de cualquier dispositivo local, en red u online siempre que admita ftp (incluido SSL) e integra soporte para grabar los archivos directamente en un CD/DVD.

Backup Maker permite restaurar archivos en su ubicación original o en una nueva. Puedes restaurar una copia de seguridad completa o sólo un archivo. Para encontrar el archivo que buscas en el zip de la copia de seguridad se incluye una opción de búsqueda que está bastante bien.

Mis únicas quejas son que el asistente no incluye opciones para seleccionar automáticamente las copias de seguridad de los archivos y carpetas más comunes y que no se pueden respaldar archivos abiertos/bloqueados. Además, intenté restaurar un archivo protegido por contraseña y la ventana para introducir la contraseña se colocó detrás de la principal que estaba usando para la restauración, así que por un momento creí que el programa se había quedado congelado o había fallado. Para poner la contraseña tuve que minimizar las ventanas principales de los programas. Otro pequeño  inconveniente es la molesta ventana emergente que te avisa de que la versión gratuita es sólo para uso personal y que desaparecerá si te registras como usuario de pago. Aparte de eso no hay ninguna diferencia entre la versión gratuita y la de pago.

En las pruebas del programa con Win 7, me pareció que todas las características funcionaban tal y como prometían. Es bastante fácil de usar para principiantes, pero con  suficiente potencia para los profesionales. El archivo de ayuda es bastante decente, en formato pdf, y cubre cualquier aspecto del proceso de la copia de seguridad si te encuentras con algún problema. Para mí, Backup Maker es un gran programa todo-terreno para hacer copias de seguridad y por eso lo recomiendo en primer lugar.

FBackup: Aquí tenemos un programa simple de copias de seguridad cuya base de trabajo son los archivos, con características bastante limitadas. Tiene un planificador de tareas muy básico para ejecutar trabajos individuales en intervalos de una hora, diarios, semanales y mensuales y con sólo dos opciones para el tipo de copia de seguridad, completa y de tipo espejo -ni incremental ni diferencial. [Completa es la palabra que utilizan para una copia de seguridad completa y que queda comprimida en un archivo zip con posibilidad de cifrado, y espejo es simplemente clonar un archivo desde el origen a otro archivo en el destino sin ninguna clase de compresión.] Permite copiar archivos bloqueados o abiertos, ya que usa el Servicio de Copia en Sombra, y en nuestras pruebas manejó sin problemas los nombres de archivo largos y ficheros con caracteres Unicode. También está capacitado para ejecutar tareas previas o posteriores a un determinado trabajo, lo que puede ser muy útil en algunas ocasiones. Al terminar los trabajos de copia de seguridad, comprueba la integridad de los archivos (CRC32).

El motivo fundamental por el que lo recomiento se debe a una función, heredada de sus hermanos de pago de la familia Backup4all, y que es su capacidad de integrar plugins para hacer copias de seguridad de aplicaciones específicas y respaldar las preferencias y bases de datos de programas populares. Por ejemplo, hay complementos que sirven para seleccionar automáticamente hacer copias de seguridad de clientes de correo conocidos, como Outlook Express, Windows Mail, o Mozilla Thunderbird.

También hay un foro dedicado a FBackup y el soporte para defectos de programación, errores del programa y otros problemas parece bastante decente. En general, hace muy bien lo que hace, y aunque se queda un poco corto en características, su funcionalidad sigue siendo muy aconsejable.

Genie Timeline Free Edition: Aquí tenemos un programa de copias de seguridad sencillo, de aspecto agradable, un programa que más o menos responde al tipo “instalar y olvidarse de él”. Es muy fácil crear un perfil usando el asistente y una vez que los archivos y carpetas se han seleccionado para hacer copias de seguridad los comprobará constantemente y hará copias de seguridad a intervalos sin que el usuario intervenga para nada. La primera vez que ejecutes el programa aparecerá un asistente para seleccionar archivos. El asistente analizará adecuadamente tus discos duros y seleccionará automáticamente una gran cantidad de archivos y datos de programas comunes para incluirlos en las copias de seguridad. Por ejemplo, puede seleccionar automáticamente todos tus archivos de MS Office, bases de datos de los programas de contabilidad más populares, correos y contactos almacenados de muchos de los clientes de correo más comunes (no dan soporte a Thunderbird) y los favoritos de IE, Firefox, Chrome, Safari y Opera. (Sin embargo, y curiosamente, no parece que pueda hacer copias de seguridad de los perfiles de usuario completos de todos estos programas). También puede seleccionar automáticamente imágenes digitales, archivos de música y vídeos, así como un gran número de tipos de documento, como PDFs y formatos conocidos de libros electrónicos. Por supuesto, puedes seleccionar manualmente cualquier otro archivo o carpeta que quieras respaldar.

Los desarrolladores de Genie Timeline definen este programa como una solución de Protección Continua de Datos (PCD). Sin embargo a la versión gratuita le vendría mejor el nombre de PCD cada hora, ya que la función de copia de seguridad automática se bloquea en intervalos de una hora. (Claro, que en cualquier momento puedes ejecutar manualmente la copia de seguridad si quieres.) En cualquier caso, el seguimiento de los cambios en los archivos se hace en tiempo real y muestra un porcentaje con tu nivel de protección y el tiempo que queda hasta que se ejecute la siguiente copia de seguridad automática.

Daos cuenta de que Genie Timeline es más que un simple programa de copias de seguridad, y como su nombre, Timeline, indica también es un programa para llevar un control de las versiones. Es decir, guarda versiones antiguas de cualquier archivo que haya cambiado, así que puedes “retroceder en el tiempo” y manejar diferentes versiones del mismo archivo. Desgraciadamente la edición gratuita trae desactivada la función de fusionar o purgar archivos antiguos innecesarios. Esto puede suponer que se alcance muy rápido el límite de uso del disco duro si sueles trabajar con muchos archivos de gran tamaño y que cambian con frecuencia, como pasa con los archivos de vídeo. Para evitar este problema puedes plantearte si vincular este programa a otro de copias de seguridad y usar de forma selectiva las funciones de Genie Timeline sólo para archivos y carpetas de los que quieres hacer frecuentes copias de seguridad y controlar las versiones.

Toucan - Si buscas un programa ligero y portable para hacer copias de seguridad, esta pequeña aplicación lleva tu nombre. Puede hacer tanto operaciones del tipo copia de seguridad como de sincronización. Permite copias incrementales y diferenciales, comopresión zip o 7-zip, cifrado AES de 256 bit utilizando ccrypt y una función sencilla de restauración.